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常用软件 |
Key Application |
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一、 常用程序功能 |
一、Common Program Functions |
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A. 启动,退出和帮助 |
A. Start, Exit and Help |
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1.启动应用程序 |
1.Start a Windows application |
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2.退出应用程序 |
2.Exit a Windows application |
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3.确定和分级帮助资源 |
3.Identify and prioritize help resources |
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4.获得在线帮助 |
4.Access online help |
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5.使用帮助搜索功能 |
5.Use help search functionality |
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6.访问基于互联网的帮助功能 |
6.Access Internet-based help functionality |
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B. 应用程序 |
B. Application Basics |
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1.识别Windows应用程序常见的窗口组件 |
1.Identify on-screen elements in Windows applications |
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2.显示和隐藏工具栏 |
2.Display or hide toolbars |
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3.在打开的文件间切换 |
3.Switch between open documents |
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4.改变视图 |
4.Change views |
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5.改变缩放比例 |
5.Change magnification level |
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6.创建新文件 |
6.Create new files |
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7.基于已存在的模板创建新文件 |
7.Create new files based on pre-existing templates |
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8.打开文件 |
8.Open files |
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9.保存文件 |
9.Save files |
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10.用不同文件名和文件格式,在不同的位置保存文件 |
10.Save files in different location, name, file formats |
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11.确定和解决与文件操作相关的一般问题 |
11.Identify and solve common problems relating to files |
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C. 编辑与格式化 |
C. Editing and Formatting |
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1.使用滚动条、键盘快捷键或“定位”命令在打开的文件中浏览。 |
1.Navigate around open files |
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2.选择文本 |
2.Select information |
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3.清除选定的文本 |
3.Clear selected information |
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4.剪切选定的文本 |
4.Cut selected information |
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5.复制选定的文本 |
5.Copy selected information |
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6.粘贴被剪切或复制的文本 |
6.Paste cut or copied information |
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7.使用撤消、恢复或重复命令。 |
7.Use the Undo, Redo and Repeat commands |
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8.查找文本 |
8.Find information |
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9.替换文本 |
9.Replace information |
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10.拼写检查 |
10.Check spelling |
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11.改变字体 |
11.Change fonts |
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12.加粗、倾斜、或加下划线到选中文本 |
12.Bold, underline, italicize text |
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13.改变文本颜色 |
13.Change text color |
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14.应用文本效果 |
14.Apply text effects |
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15.改变文本方向 |
15.Change text orientation |
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D. 打印 |
D. Printing |
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1.设置页边距 |
1.Set margins |
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2.改变页面尺寸和文本方向 |
2.Change papersize and orientation |
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3.打印预览 |
3.Preview a file before printing |
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4.打印文件 |
4.Print file |
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5.使用常用打印设置 |
5.Use common printing options |
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6.解决有关打印的常见问题 |
6.Solve common problems associated with printing |
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二、 文字处理 |
二、Word Processing Functions |
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A. 格式设置 |
A. Formatting |
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1.改变行间距和段落间距。 |
1.Change line spacing and paragraph spacing |
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2.文本缩进 |
2.Indent text |
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3.创建项目符号和编号 |
3.Create bulleted and numbered lists |
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4.插入特殊符号 |
4.Insert symbols |
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5.使用、修改和删除制表位 |
5.Use、modify and delete tabs |
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6.插入分页符或分栏符 |
6.Insert a page break or section break |
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7.插入、修改和设置页码 |
7.Insert、modify and format page numbers |
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8.创建、修改和设置页眉和页脚 |
8.Create、modify and format headers and footers |
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9.在文本段落中应用边框和底纹 |
9.Apply borders and shading to text paragraphs |
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10.创建和应用样式 |
10.Create and apply styles |
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11.应用自动格式(主题) |
11.Apply AutoFormats(themes) |
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12.使用“格式刷” |
12.Use the Format Painter |
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13.使用自动图文集 |
13.Use Auto Text |
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B. 编辑文档中图片和表格 |
B. Tables and Graphics |
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1.创建表格 |
1.Create a table |
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2.选中行和列 |
2.Select rows and columns |
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3.插入行和列 |
3.Insert rows and columns |
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4.删除行和列 |
4.Delete rows and columns |
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5.拆分单元格 |
5.Split cells |
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6.合并单元格 |
6.Merge cells |
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7.改变行高和列宽 |
7.Change column width and row height |
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8.拆分表格 |
8.Split tables |
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9.设置表格边框和底纹 |
9.Format tables with borders and shading |
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10.应用“表格自动套用格式”设置表格格式 |
10.Automatically format tables with Table AutoFormat |
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11.在文档中插入图片 |
11.Insert pictures into a document |
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12.修改文档中的图片 |
12.Modify pictures in a document |
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13.往文档中加入绘图对象 |
13.Add drawn objects into a document |
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14.设置文档中的绘图对象 |
14.Manipulate drawn objects in a document |
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三、 工作表操作 |
三、Spreadsheet Functions |
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A. 修改工作表 |
A. Modifying Worksheets |
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1.在单元格中输入数据 |
1.Insert data into cells |
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2.修改单元格中的数据 |
2.Modify data in cells |
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3.填充单元格 |
3.Fill cells |
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4.插入和删除单元格 |
4.Insert and delete cells |
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5.插入和删除行和列 |
5.Insert and delete rows and columns |
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6.插入和删除工作表 |
6.Insert and delete worksheets |
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7.调整列宽和行高 |
7.Adjust column width and row height |
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8.使用“自动调整”来调整列宽 |
8.Adjust column width using AutoFit |
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9.隐藏和取消隐藏行和列 |
9.Hide and unhide rows and columns |
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B. 修改工作表 |
B. Formulas and Functions |
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1.根据一个标准对工作表进行排序 |
1.Sort worksheet data based on one criteria |
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2.根据多个标准对工作表进行排序 |
2.Sort worksheet data based on multiple criteria |
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3.在工作表中插入算术公式 |
3.Insert arithmetic formulas into worksheet cells |
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4.识别常用的工作表函数 |
4.Identify frequently used worksheet function |
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5.在单元格中输入包含有函数的公式 |
5.Insert formulas that include worksheet functions into cells |
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6.修改公式和函数 |
6.Modify formulas and functions |
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7.使用“自动求和” |
7.Use AutoSum |
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8.识别常用的工作表函数 |
8.Identify common errors in formulas and functions |
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9.从工作表数据中得出合理的结论 |
9.Draw logical conclusions based on worksheet data |
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10.绝对、相对引用单元格地址 |
10.Absolute vs. relative cell addresses |
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C. 格式化工作表 |
C. Formatting Worksheets |
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1.改变数字格式 |
1.Change number formats |
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2.指定单元格的边框和底纹 |
2.Specify cell border and shading |
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3.指定单元格的对齐方式(缩进,旋转) |
3.Specify cell alignment (wrapping、rotation、etc) |
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4.创建和应用样式 |
4.Create and apply styles |
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5.应用表格“自动套用格式” |
5.Apply table AutoFormats |
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6.使用“格式刷” |
6.Use the Format Painter |
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7.插入分页符 |
7.Insert a page break |
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8.创建页眉和页脚 |
8.Create headers and footers |
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9.设定打印区域 |
9.Set a print area |
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10.指定打印缩放比例 |
10.Specify scaling for printing |
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11.设定打印网格线 |
11.Set gridlines to print |
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12.行号与列标 |
12.Specify repeating rows and columns |
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D. 图片和图表 |
D. Pictures and Charts |
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1.在工作表中插入和修改图片 |
1.Insert and modify pictures in a worksheet |
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2.在工作表中插入和操作绘图对象 |
2.Insert and manipulate drawn objects into a worksheet |
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3.从工作表数据中创建图表 |
3.Create a chart based on worksheet data |
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4.改变图表类型 |
4.Change chart type |
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5.修改图表的属性 |
5.Modify chart elements |
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6.检验图表能否精确地描述工作表的数据 |
6.Recognize if a graph accurately represents worksheet data |